7 DICAS PARA VOCÊ COMEÇAR A DELEGAR TAREFAS HOJE MESMO

Você já sentiu como se não tivesse tempo de realizar todas os afazeres do seu dia? Para aumentar seu tempo livre, a melhor maneira é delegando tarefas. Com mais tempo, você pode se dedicar melhor ao que realmente importa na sua vida. Confira as dicas a seguir:

1 - LISTA

O primeiro passo é identificar quais são as tarefas do seu dia a dia, sejam na vida profissional ou pessoal. Organize-as diária, semanal e mensalmente.

2 - TRIAGEM

Com essa lista em mãos, deve-se separar o que poderia ser feito por outras pessoas e o que somente você pode fazer.

Atenção: muitas vezes achamos que é mais rápido e seguro nós mesmos fazer tudo. Falamos para nós mesmos que tal tarefa não tem como ser feita por outras pessoas, porém se contarmos com uma pessoa de confiança, isso pode mudar.

3 - PESSOA

Para delegar tarefas, é essencial contar com uma pessoa ou uma equipe de confiança. Analise se já conta uma pessoa capacitada ou se será necessário contratar um profissional apto para a função. Pode ser um funcionário fixo ou alguém que cobre por serviços prestados, dependendo da sua necessidade.

4 - TREINAMENTO

Para que as tarefas sejam realizadas do jeito que você gostaria, é necessário ser claro sobre o que espera. Treinar alguém pode parecer perda de tempo, mas a médio prazo trará benefícios, gerando mais tempo livre para você.

5 - AUTONOMIA

Embora você tenha o seu jeito de realizar as tarefas – e tenho certeza de que é ótimo, não é o único jeito correto. Portanto, após explicar em detalhes o resultado que busca, permita que a pessoa tenha autonomia para realizar o serviço.

6 - ACOMPANHAMENTO

Tem um ditado no meio corporativo que diz que “delega-se a tarefa, mas não a responsabilidade”. Assim, você ainda é responsável e deve estabelecer uma forma de monitoramento da tarefa, como, por exemplo, com relatórios semanais. Através do acompanhamento, além de conferir como está indo o trabalho, também possibilita que eventuais dúvidas e dificuldades possam ser sanadas.

7 - FEEDBACK

É importante a avaliação ao final da execução do serviço. Porém é essencial dar retornos ainda durante a realização da tarefa. Somente assim a pessoa saberá se é necessário algum ajuste de direção, para que o resultado final seja totalmente satisfatório.

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